案例概述
东软 SaCa Forms 助力广东省发改委建设综合业务信息采集平台
需求
广东省发改委在面对很多日常信息上报、调查等工作时，还是通过线下统计等传统方式进行，而发改委组织机构人员众多，由此会产生大量零散的碎片化数据，管理这些积累下来的碎片化数据，需要耗费大量的人力和资源。急需一个灵活可自定义需求的信息采集平台
解决方案
广东省发改委基于东软 SaCaForms 产品构建综合业务信息采集平台，实现了在几分钟内快速构建出个性化的填报服务，可以高效地把用户的信息、流程、业务融会贯通在一起，自动进行数据采集、整理和智能统计分析。
优势
快速定义出个性化的填报应用，采集大量碎片化数据，节省大量人力和时间资源。
客户介绍
广东省发展和改革委员会是基于《中共广东省委、广东省人民政府关于印发〈广东省人民政府机构改革方案〉的通知》而成立的组织，是省人民政府组成部门。
面临挑战
广东省发改委在面对很多日常信息上报、调查等工作时，还是通过线下统计等传统方式进行，而发改委组织机构人员众多，由此会产生大量零散的碎片化数据，管理这些积累下来的碎片化数据，需要耗费大量的人力和资源。
- 采集范围广
发改委需要对下属 200 多个工业园区及相关机构的经济数据进行调研和管理，以此作为工业园区基础设施建设的依据，由于数据量大（广东发改委有 31 个子部门，其中一期反馈的 1 个部门就有 40 余张表格），采集范围广（未来会扩展到企业），工作过程较复杂。
- 采集周期长、工作量大
从政策文件下发到各级信息上报，信息逐级传递逐级汇总，涉及大量统计工作，需要的大量人力不断跟进业务统计进展。
- 数据不能为管理决策提供有力支持
以 Excel 的形式采集到的碎片化数据，无法很好利用，数据展现方式不直观。
解决方案
为解决广东省发改委面临的上述困境，实现“信息跑腿”代替“人工跑腿”的数据上报方式，发改委借助 SaCa Forms 平台，实现了在几分钟内快速构建出个性化的填报服务，可以高效地把用户的信息、流程、业务融会贯通在一起，自动进行数据采集、整理和智能统计分析，进而实现对数据的有效管理，解决了碎片化数据的管理问题，形成了市、县、区管理部门的多级快速联动，让一线工作人员切实享受到信息化带来的便利。基于东软 SaCa Forms 平台，为发改委的业务规划和实现提供全方位支持。
- 支持 Excel 或 Word 导入表单
发改委采集的数据内容涉及经济发展数据、基建、环境等各种维度，包含40余种数据表格，如下图所示：
为了利用现有业务表格，持续汇总大量数据，并有效的将数据管理起来，平台支持从 Excel 或 Word 中导入表单，快速构建填报服务。支持突发性数据采集要求，零编码实现。
- 填报服务构建
平台支持零编码快速构建服务。平台基于图形化的流程设计工具自定义业务流转过程和处理规则，将业务单据和业务过程封装并一键发布为新的填报服务，发布数据收集者和填写者。
- 任务下发，填写者一目了然
平台的任务中心，提供任务的办理、自定义设置数据采集的主题、设置上报截止期限、定制通知消息、根据日历自动关联当前的待办任务等功能。
- 实时监控数据、进度和汇总
平台提供服务运行过程的监控功能，实时监控填报服务各级的任务办理情况，帮助管理者掌控业务工作进度。
- 调度任务，定时发起填报要求
平台提供填报任务的定时发起功能，满足发改委按照一定的时间频度，包括按月、按季度等定时方式，反复进行数据的填报工作。
- 统计分析
平台支持以地图方式对采集结果进行统计分析，同时还可以根据服务采集的数据结构自动生成多维度统计指标；客户可根据实际需求自定义统计图样式，如饼状图，柱状图，折线图，标签图等。
- 填报任务催办
平台提供任务催办功能，当任务办理超时时，可对任务进行催办处理。
效果
在本项目中，东软 SaCa Forms 平台可以精准的完成各类数据的收集、处理与展现，为管理决策提供有力数据，有效的解决了发改委碎片化数据的管理问题。
服务构建
任务中心
地图展现统计分析数据-完全自动生成，业务数据结构发生变更时，自动适配。
未来，信息采集平台构建的部分填报服务会发布到广东省网上办事大厅，实现面向更多目标受众的数据采集。同时也会向广东省下属地市推广，广东作为发达省份的示范效应，使得其他省的机会可期
